Protección de datos
La presente Carta de datos personales (la «Carta») está actualizada al 15 de octubre de 2021.
PEF 2 garantiza la seguridad y confidencialidad de la información que se le confía
Para garantizar el tratamiento del mandato (el «Mandato») que le confía cada mandante (un «Mandante» y, en conjunto, los «Mandantes»), PEF 2 recopila determinados datos personales de los Mandantes. Un dato personal es «Todo dato relativo a una persona física y susceptible de contribuir a la identificación de esta última, de manera directa o indirecta, ya sea este dato confidencial o público («Datos Personales»).»
La presente Carta tiene por objeto exponer las condiciones en las que los datos personales recopilados son tratados y utilizados, con el fin de informar de la mejor manera posible a las personas interesadas. La Carta forma parte integrante de las condiciones generales del Mandato, teniendo los términos con mayúscula una definición idéntica a las del Mandato.
PEF 2 concede una importancia especial a la protección de los datos personales de sus Mandantes.
- IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
La sociedad PEF 2, sociedad por acciones simplificada con un capital de 51.020 euros, con domicilio social en 10, boulevard Malesherbes 75008 París, inscrita en el RCS de París bajo el n.º 881 211 569, representada por el Sr. Christian NORMANN, Presidente, debidamente habilitado a los efectos de las presentes,
(En adelante, «PEF 2»)
Datos de contacto del delegado de protección de datos personales (DPO):
Christian NORMANN
10, boulevard Malesherbes
75008 París
- CUMPLIMIENTO DE LA LEY DEL 6 DE ENERO DE 1978 DENOMINADA «LEY INFORMÁTICA Y LIBERTAD» Y DEL REGLAMENTO 2016/679
PEF 2 es responsable del tratamiento de los datos de carácter personal y se compromete a respetar, por una parte, la ley n.º 78-17 del 6 de enero de 1978 relativa a la informática, los archivos y las libertades, denominada Ley «Informática y Libertades», modificada por la ley del 6 de agosto de 2004, y por otra parte el Reglamento europeo UE/2016/679.
- CONSENTIMIENTO
Al firmar el Mandato, el Mandante acepta la política de respeto a la vida privada de PEF 2, y consiente que determinados datos sean recopilados según las modalidades y principios descritos a continuación.
La creación de una cuenta a nombre del Mandante (la «Cuenta de Usuario») en PEF 2 es imposible si falta la información obligatoria solicitada en el formulario de inscripción.
- MÉTODOS DE RECOPILACIÓN
PEF 2 puede recopilar información relativa al Mandante en diferentes momentos.
- Durante la introducción de la información personal para la creación de una Cuenta de Usuario;
- Durante los intercambios escritos u orales (correos electrónicos, chat, etc.) con el Mandante o con las empresas implicadas en la ejecución del Mandato.
La comunicación y el tratamiento de los datos son indispensables para la ejecución del Mandato y para la prestación de los servicios y/o el cumplimiento de las exigencias legales y reglamentarias a las que está sujeto el Mandato. Fuera de estos casos, no se recopila ningún dato sin el acuerdo previo del Mandante.
- INFORMACIÓN RECOPILADA
La información recopilada para la creación de una Cuenta de Usuario es la siguiente:
- Nombre y apellidos;
- Nombre de uso,
- Nacionalidad,
- Situación profesional
- Fecha y lugar de nacimiento;
- Dirección de correo electrónico;
- Dirección postal,
- Lugar de residencia fiscal,
- Número de teléfono,
- Situación familiar,
- Toda información proporcionada voluntariamente.
Además de la información recopilada, la ejecución del Mandato requiere la aportación de documentos complementarios y, en particular:
- Dos documentos de identidad en vigor que incluyan obligatoriamente el documento nacional de identidad,
- Un justificante de domicilio, con fecha inferior a 3 meses,
- Un certificado de identidad bancaria,
- Documentos complementarios para determinados casos
- Presupuesto conforme
- Factura conforme
- Marco de contribución CEE
- RGE
- Acta de fin de obras fotos
- Mandato
- RGPD
- Notificación de impuestos
- Notificación de conformidad
- Carta de abono
- Anticipo de primas
- Libro de familia
- Justificante de propiedad
- Solicitud de información adicional
- Aviso de recepción de prima
- Síntesis de auditoría
- Factura de auditoría
- Certificado de conformidad de las obras
- Notificación de retirada
Por otra parte, se recopilan datos en el marco de los intercambios con el Mandante o las empresas implicadas en la ejecución del Mandato.
- FINALIDADES
PEF 2 solo recopilará los datos adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios para la finalidad del tratamiento, respetando el principio de proporcionalidad.
Según las situaciones, las finalidades son las siguientes:
- Los datos de la Cuenta se utilizan para:
- la constitución de un archivo de Mandantes inscritos,
- la gestión de la Cuenta de Usuario de cada Mandante,
- permitir la ejecución del Mandato,
- cumplir las obligaciones legales y reglamentarias,
- luchar contra el fraude,
- asegurar las transacciones,
- establecer pruebas de realización de los servicios relacionados con la ejecución del Mandato,
- proporcionar ofertas personalizadas
- establecer documentos oficiales
- En caso de suscripción al boletín informativo de PEF 2, la dirección de correo electrónico se utiliza para el envío de nuestros correos relativos a la actualidad de PEF 2 y la constitución de un archivo de usuarios inscritos al boletín informativo;
Dado que la tecnología evoluciona, PEF 2 podría verse obligado a añadir finalidades que aún no están previstas en esta Carta. En su caso, las modificaciones de las normas de confidencialidad se efectuarán en esta página.
- DESTINATARIO DE LOS DATOS
Los datos e información recopilados sobre el Mandante están destinados a:
- determinados empleados de PEF 2, así como a sus eventuales subcontratistas o socios cuya intervención sea necesaria para la ejecución de los servicios, los cuales están sujetos al respeto de las mismas normas sobre la protección de datos personales que PEF 2,
- las autoridades públicas cuando lo soliciten, o en el marco de las obligaciones reglamentarias o legales.
No se realizará ninguna venta de estos datos recopilados.
PEF 2 se reserva el derecho de transferir los datos de carácter personal en caso de un cambio de su control o de la cesión de la totalidad o parte de sus activos, en particular mediante adquisición o fusión con otra sociedad.
Los datos personales recopilados no son objeto de ninguna transferencia fuera de la Unión Europea.
No obstante, los datos pueden transmitirse a las autoridades competentes previa solicitud y, en particular, a los organismos públicos, exclusivamente para cumplir las obligaciones legales, los auxiliares de justicia, los funcionarios ministeriales y los organismos encargados de efectuar el cobro de créditos.
- DURACIÓN DE CONSERVACIÓN
Los datos son conservados por PEF 2 durante el tiempo necesario para las finalidades para las que han sido recopilados y para cumplir obligaciones legales y/o reglamentarias. Se precisa en particular que:
- para la gestión de la Cuenta personal, los datos se conservan mientras la Cuenta de Usuario esté activa, y durante 5 años después de la creación de la Cuenta de Usuario;
- para la gestión de la suscripción al boletín informativo del Sitio, el correo electrónico se conserva mientras el Mandante no manifieste la voluntad de darse de baja y durante 5 años a partir de la última visita al Sitio desde los enlaces que figuran en los boletines informativos;
No obstante, determinados datos podrán conservarse y anonimizarse para ser utilizados con fines estadísticos.
- LOS DERECHOS DEL MANDANTE
El Mandante dispone de varios derechos que puede ejercer en la dirección indicada en el artículo 2 de las presentes y, en particular:
- derecho de acceder a sus datos objeto de un tratamiento (artículo 15 del RGPD),
- derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento, sin poner en cuestión el tratamiento llevado a cabo hasta ese momento y siempre que la retirada del consentimiento no contravenga la utilización de los Servicios en curso (artículo 7 del RGPD),
- derecho de obtener la rectificación de datos inexactos o el complemento de datos incompletos (artículo 16 del RGPD),
- derecho de obtener la supresión de sus datos, en los casos previstos en el artículo 17 del RGPD después de la supresión de la Cuenta,
- derecho a la portabilidad de sus datos (artículo 20 del RGPD),
En virtud de este derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, el Mandante puede igualmente solicitar que los datos se transmitan directamente a otro responsable del tratamiento, siempre que esto sea técnicamente posible.
No obstante, se precisa que este derecho a la portabilidad no cubre los datos estadísticos o anonimizados, ni los datos deducidos y derivados que son creados por PEF 2 a partir de los datos proporcionados.
- derecho de presentar una reclamación ante la CNIL (artículo 13 del RGPD).
Toda solicitud debe ir obligatoriamente acompañada de una fotocopia de un documento de identidad conforme y válido, y será tramitada en un plazo máximo de 2 meses tras su recepción.
Por último, el Mandante puede definir directrices relativas a la conservación, la supresión y la comunicación de sus datos de carácter personal después de su fallecimiento.
- PROSPECCIÓN TELEFÓNICA
BLOCTEL es la lista de oposición a la prospección telefónica en la que todo consumidor puede inscribirse gratuitamente con el fin de no ser contactado telefónicamente por un profesional con el que no tenga una relación contractual en curso, conforme a la ley n.º 2014-344 del 17 de marzo de 2014 relativa al consumo.
La ley precisa que está prohibido a todo profesional, directamente o por medio de un tercero que actúe por su cuenta, contactar telefónicamente a un consumidor inscrito en esta lista, con excepción de los casos enumerados por la ley.
En particular, el Mandante podrá seguir siendo llamado en los casos siguientes:
- Por los profesionales con los que el Mandante tiene un contrato en curso;
- Para llamadas de prospección con vistas al suministro de periódicos, publicaciones periódicas o revistas;
- Por motivos que no conciernen a la venta de bienes o servicios tales como:
- Las llamadas procedentes de un servicio público;
- Las llamadas procedentes de institutos de estudios y sondeos;
- Las llamadas procedentes de asociaciones sin ánimo de lucro;
- Si el Mandante ha comunicado de manera libre y no equívoca su número para ser llamado.
Si el Mandante está inscrito en BLOCTEL, PEF 2 estará autorizado a llamar al Mandante con el único fin de la ejecución del Mandato.
Para más información, puede consultar el sitio https://conso.bloctel.fr/.
- SEGURIDAD
PEF 2 se compromete a hacer sus mejores esfuerzos para proteger sus datos de carácter personal, con el fin de impedir, en particular, que sean deformados, dañados o comunicados a terceros no autorizados.
- RECLAMACIONES Y DERECHO APLICABLE
En caso de reclamación, el Mandante puede presentar una reclamación ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL):
Comisión Nacional de Informática y Libertades
3 Place de Fontenoy
TSA 80715 – 75334 PARÍS CEDEX 07
Tel.: 01 53 73 22 22
Fax: 01 53 73 22 00
https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil
Todo litigio relacionado con la utilización de sus datos personales está sometido al derecho francés.
Toda reclamación o litigio derivado de la interpretación o de la ejecución de las presentes normas de preservación de los datos personales será sometido a los tribunales competentes en las condiciones de derecho común.